Outsourcing usług magazynowych to rozwiązanie, na które decyduje się coraz więcej przedsiębiorstw. Zwalnia ono bowiem firmy z konieczności inwestowania we własną powierzchnię do składowania towarów. Jakie jeszcze atuty ma outsourcing magazynowy? Na czym polega? Dlaczego warto się na niego zdecydować? Co to jest outsourcing magazynowy? Na czym polega? Posiadanie własnego magazynu, który jest zlokalizowany w pobliżu przedsiębiorstwa, to praktyczne rozwiązanie. Pozwala bowiem na sprawne składowanie wyprodukowanych towarów i zarządzanie nimi. Niestety, wiąże się również z dużymi kosztami. Składają się na nie wydatki związane z zakupem działki, budową magazynu i jego wyposażeniem. Do tego dochodzą koszty operacyjne oraz koszty stałe, które przedsiębiorca musi ponosić niezależnie od poziomu wykorzystania powierzchni magazynowej. Nie dziwi zatem fakt, że z roku na rok przybywa firm, które decydują się na outsourcing magazynowy. Polega on na oddelegowaniu wyspecjalizowanemu podmiotowi wszystkich czynności wiążących się z procesem magazynowania towarów. Inaczej mówiąc, operator zewnętrzny przejmuje pełnię obsługi w zakresie logistyki magazynowej. Outsourcing usług magazynowych – jakie korzyści przynosi przedsiębiorstwu? Podstawową korzyścią płynącą z outsourcingu magazynowania jest obniżka kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa. Powierzając logistykę magazynową zewnętrznemu podmiotowi, nie ponosisz kosztów związanych z utrzymaniem powierzchni magazynowej, nie musisz zatrudniać pracowników ani kupować i serwisować sprzętu. Rozwiązanie to obniża również koszty operacyjne związane z prowadzeniem działalności oraz zwalnia Cię z konieczności opłacania ubezpieczenia budynku, czynszu administracyjnego i mediów. Obniżka kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa nie jest jedyną korzyścią, która wynika z outsourcingu usług magazynowych. Kiedy operator zewnętrzny przejmuje obowiązki związane z logistyką magazynową, Ty i Twoi pracownicy możecie skupić się na rozwoju firmy czy też pozyskiwaniu nowych klientów. Korzystając z usług rzetelnej firm, możesz również liczyć na: profesjonalne doradztwo – zespół ekspertów podpowie Ci, jaki pakiet usług wybrać, by zmaksymalizować korzyści płynące z outsourcingu magazynowego. Uwzględni przy tym specyfikę działalności, jej sezonowość, branżę, wysokość dostępnego budżetu oraz inne czynniki. Pozwoli to optymalnie dopasować działania do potrzeb Twojego biznesu, wysoką jakość realizowanych usług – profesjonalny operator będzie dysponował magazynem o wysokim standardzie, co zabezpieczy przechowywany towar nie tylko przed szkodliwym wpływem czynników zewnętrznych, ale również kradzieżą. Nowoczesny park maszyn i innowacyjne systemy informatyczne usprawnią z kolei logistykę magazynową, co pozytywnie przełoży się na jakość świadczonych usług, szeroki zakres wsparcia – składowanie towarów nie jest jedyną czynnością, jaką możesz powierzyć zewnętrznemu operatorowi w ramach outsourcingu magazynowego. Na Twoje życzenie zajmie się on również przygotowaniem produktów do wysyłki, ich etykietowaniem, a nawet co-packingiem. Część operatorów zewnętrznych odpowiada również za kontakt z kurierami oraz bierze na siebie obsługę reklamacji i zwrotów. Outsourcing magazynowy – jakiej firmie zaufać? Magazynowanie produktów we własnej hali nie zawsze jest dla przedsiębiorstwa najkorzystniejszym rozwiązaniem. Nic więc dziwnego, że z roku na rok przybywa firm, które decydują się na outsourcing magazynowy. Muszą one jednak zmierzyć się z wyzwaniem wyboru rzetelnego usługodawcy. Na co warto zwrócić uwagę w pierwszej kolejności? Istotne jest przede wszystkim doświadczenie. Podmiot powinien dysponować również nowoczesnym magazynem i innowacyjnymi systemami, które ułatwiają zarządzanie towarami. Pod uwagę warto również wziąć opinie innych zleceniodawców. W sieci nietrudno je znaleźć. Dowiesz się z nich, czy zewnętrzny operator faktycznie świadczy usługi na wysokim poziomie.

ażdy przedsiębiorca prowadzący własną działalność gospodarczą, dąży do jej jak największego rozwijania i rozszerzania. Takie inwestowanie we własną firmę niesie ze sobą możliwość generowania coraz większych dochodów. Firma staje się coraz bardziej zyskowna, a jej prowadzenie coraz bardziej opłacalne. Jednocześnie, takie rozwijanie własnej działalności wiąże się z rosnącą liczbą obowiązków, które należy wykonać dla jej sprawnego działania. Warto pomyśleć wówczas o zlecaniu tych dodatkowych działań innym podmiotom, które w tych określonych dziedzinach się specjalizują. Zdejmuje to odpowiedzialność z przedsiębiorcy, pozwala mu skupić się na zasadniczej działalności, a jednocześnie powoduje, że wszystkie aspekty firmy są zadbane i dopilnowane. Takie zlecanie nosi nazwę outsourcingu. Na czym to polega i jak działa? W poniższym artykule to wszystko wyjaśniamy. Samo pojęcie outsourcingu zostało zaczerpnięte z języka angielskiego i powstało, jako połączenie trzech słów. Te słowa to: outside resource using, czyli w tłumaczeniu na polski wykorzystywanie źródeł zewnętrznych. Te trzy słowa doskonale definiują zjawisko outsourcingu. Jest to wykorzystanie zewnętrznego podmiotu, który specjalizuje się w danej dziedzinie. Zamiast zatrudniać księgowe i tworzyć w firmie dział księgowości, można zlecić prowadzenie księgowości odrębnej firmie zewnętrznej, w ramach właśnie outsourcingu. Przedsiębiorca jest wówczas zwolniony z konieczności administrowania kadrami (do tego również można wykorzystać podmiot zewnętrzny), zawierania umów o pracę, wypłacania wynagrodzenia i respektowania urlopów i innych praw pracowniczych. Zawiera umowę o prowadzenie księgowości jego firmy z firmą księgową i cała organizacja pracy oraz rozliczeń spoczywa już na barkach wspomnianej firmy. W jakim zakresie można skorzystać z outsourcingu? W zasadzie w każdym. Poza wspomnianymi usługami księgowymi czy kadrowymi, zlecić można również obsługę biurową, obsługę IT, audyty firmy, szkolenia pracowników, obsługę marketingową i promocyjną – jednym słowem wszystko, poza zasadniczą działalnością danego przedsiębiorstwa. Jak funkcjonuje outsourcing i jak wybrać najlepszego partnera? Outsourcing działa w oparciu o umowę o współpracy. Jest to umowa zawierana między dwoma kontrahentami, w której jednoznacznie muszą być określone prawa i obowiązki każdej ze stron. W związku z tym precyzyjnie należy określić zakres obowiązków specjalisty, który zajmie się określonym obszarem funkcjonowania firmy. Należy również określić jego odpowiedzialność za ewentualnie popełnione błędy. Trzeba się bowiem liczyć z tym, że nawet specjalistom mogą się zdarzać błędy i jeżeli odpowiedzialność za nie nie zostanie jasno określona, to będzie ją musiał przejąć na siebie zlecający przedsiębiorca. Warto określić terminy realizacji poszczególnych obowiązków i kary umowne za ich niedotrzymanie. To daje obydwu stronom duże poczucie bezpieczeństwa i pewność w zakresie zaangażowanego podejścia do zadań. Wybierając partnera, specjalistę do wykonywania określonych usług, warto sprawdzić, jaką ma on opinię, czy jest w środowisku uznawany za autorytet, czy jego klienci są zadowoleni ze współpracy i czy uważają go za partnera godnego polecenia. Trzeba również mieć na uwadze fakt, że niekiedy zlecając zadania firmie zewnętrznej, trzeba jej ujawnić pewne tajemnice firmy. Ujawnić należy dane osobowe pracowników (w przypadku zlecenia obsługi kadrowej lub księgowej), listę klientów czy zawarte umowy z kontrahentami. Jest to dość ryzykowne posunięcie, zważywszy na to, że konkurencja jest bardzo czujna. Biorąc pod uwagę ten fakt, warto zawrzeć z podmiotem zewnętrznym również umowę NDA – czyli tak zwaną umowę o poufności z wprowadzeniem kar, za ujawnianie informacji, które są uznane za tajemnice przedsiębiorstwa. Takie zabezpieczenie nie eliminuje ryzyka, ale znacznie zmniejsza jego zakres i prawdopodobieństwo ujawnienia tychże informacji. Podmiot zobowiązany umową o poufności będzie znacznie staranniej dbał o bezpieczeństwo powierzonych mu danych i informacji.

Zastanawiasz się czy zainwestować we własny magazyn, czy może zlecić usługę magazynowania na zewnątrz ? Outsourcing usług magazynowych to pojęcie coraz bardziej znane i co ważniejsze coraz to więcej przedsiębiorców decyduje się na skorzystanie z tego typu usług. Jeżeli cały czas masz wątpliwości, to poniżej przedstawiamy wady i zalety takiego rozwiązania. Magazyn własny czy obcy wady i zalety Magazyn własny ZALETY – wartość dodana- powiększenie majątku firmy; – koszt- dzięki któremu możemy zmniejszyć podatek VAT; – inwestycja- w rozumieniu systemu pokoleniowego – majątek dla kolejnych pokoleń; – inwestycja dzięki której Państwo czerpie z tego korzyści (podatek). WADY – brak możliwości dopasowania powierzchni magazynowej do zapasów- sezonowość; – koszty sprzętu magazynowego, programów informatycznych; – koszt utrzymania pracowników; – duży koszt inwestycyjny i długofalowy proces budowlany. Outsourcing magazynowy ZALETY – zmniejszenie kosztów pracowniczych; – opłata miesięczna za faktycznie wykorzystaną powierzchnię; – możliwość koncentracji na podstawowej działalności firmy; – brak konieczności inwestowania we własny sprzęt, czy rozwiązania informatyczne; – małe ryzyko inwestycyjne. WADY – niemożność nabycia praw własności; – przeniesienie magazynu- proces wymagający doskonałej koordynacji. Outsourcing logistyki e commerce Coraz więcej konsumentów dokonuje zakupów przez Internet. Branża e-commerce rozwija się w sposób dynamiczny, a całe otoczenie pragnie się dostosować do nowych trendów. Outsourcing logistyki e commerce to w chwili obecnej bardzo interesujący oraz przyszłościowy kierunek. Dzięki skorzystaniu z takich usług nie musisz mieć dużego budżetu inwestycyjnego, a outsourcing w łańcuchu dostaw odbywa się niemalże w sposób idealny. Dzięki pomocy wyspecjalizowanego operatora logistycznego możesz zyskać więcej czasu na inne przedsięwzięcia firmy, a zamówienia do Twoich odbiorców będą realizowane w sposób płynny. Outsourcing logistyki e commerce to świetne rozwiązanie, dzięki któremu zaoszczędzasz czas i pieniądze, a korzyści są obopólne. outsourcing usług magazynowych Outsourcing logistyki POSM Outsourcing logistyki magazynowej to nie tylko składowanie palet, kompletowanie zamówień przeróżnych grup asortymentowych, ale to także doskonałe rozwiązanie dla branży materiałów marketingowych, wspierających sprzedaż. Jeżeli szukasz zaufanego operatora, interesuje Cię outsourcing usług magazynowych, outsourcing logistyki POSM czy outsourcing logistyki e commerce zapytaj o ofertę. Mamy duże doświadczenie w prowadzeniu usług magazynowych dla klientów większości branż. Każdego klienta traktujemy indywidualnie. Zapewniamy płynną obsługę i organizujemy wszystkie dostawy towaru zawsze na czas. magazyn z pełna obsługą logistyczną to nasza specjalność. Naszą specjalnością staje się również magazyn dla sklepów internetowych obsługą zwrotów zakupionego towaru.

OUTSOURCING W TRANSPORCIE – sprawność funkcjonowania kanału logistycznego jest określana przez sprawność mających miejsce w poszczególnych jego podsystemach procesów logistycznych, którą w przeważającej części warunkuje jakość procesów transportowych. Jakość procesów transportowych w LŁD tworzą właściwości dające się podzielić na 4 grupy związane z: odległością, przedmiotem przewozu, czasem, kosztem transportu. KATALOG JAKOŚCIOWYCH WŁAŚCIOWOŚCI TRANSPORTU ODLEGŁOŚĆ CZAS KOSZTY PRZEDMIOT PRZEWOZU dostępność do sieci transportowej Bezpośredniość Wydłużenie drogi Przepustowość szybkość, dostępność czasowa, niezawodność, częstotliwość, rytmiczność, regularność, punktualność. koszt transportu, nakłady inwestycyjne. masowość, bezpieczeństwo. T I R Otrzymanie zlecenia – co decyduje? czas przewozu, jakość usług, elastyczność spedytora, forma i termin płatności, kosztochłonność spedytora, profesjonalizm przygotowania i prezentowania oferty, uzgodnienie ponadnormatywnych kar umownych. RODZAJE OUTSOURCINGU Kontraktowy – rezygnacja przez firmę z funkcji transportowych i przekazanie ich wykonania niezależnemu podmiotowi gospodarczemu w oparciu o kontrakt elementów związanych z realizacją funkcji poprzez zwolnienia pracowników, likwidację komórki organizacyjnej, przeprowadzenie programu dezinwestycji, itp. Kapitałowy – wydzielenie funkcji z firmy poprzez powiązaną kapitałowo spółkę – córkę; Sektorowy / branżowy – odłam outsourcingu kapitałowego, polegający na utworzeniu przez grupę firm działających w tej samej branży i zlokalizowanych geograficznie blisko siebie, wspólnego podmiotu gospodarczego realizującego jeden ten sam zakres funkcji. WARIANTY OUTSOURCINGU Brak outsourcingu, Outsourcing poszczególnych działań, Outsourcing wielu działań (niezintegrowany), Outsourcing wielu działań (zintegrowany), Outsourcing wszystkich działań (zintegrowany), Umowa z jednym partnerem na wyłączność obsługi transportowej. WADY I ZALETY OUTSOURCINGU W TRANSPORCIE ZALETY WADY eliminacja słabych miejsc w przepływie, lepsze możliwości wykorzystania techniki, podniesienie pewności realizacji funkcji transportowych, zmniejszenie nakładów na infrastrukturę logistyczną, zmniejszenie kapitału zaangażowanego w zapasy, uwolnienie od problemów związanych z personelem, zwiększenie elastyczności, poprawa obsługi klienta (skrócenie czasów dostaw). osłabienie bezpośredniego kontaktu z klientem, ryzyko wydłużenia czasu reakcji na potrzeby klienta, niepewność co do zachowania poufności informacji i danych, ryzyko utraty doświadczenia w realizacji funkcji logistycznych („ wyjście z wprawy”). ZALETY I WADY POSIADANIA WŁASNEGO TRANSPORTU ZALETY WADY pojazdy mogą być budowane jako specjalizowane, do przewozu konkretnego ładunku, kierowca może przejść specjalne przeszkolenie w zakresie specyfiki transportowanego ładunku, kierowca może pełnić rolę przedstawiciela firmy, może sprzedawać towar (rozszerza rynek, pozyskuje klientów), pojazdy mogą nosić znaki firmowe, można też zaoferować reklamę klientom, utrzymywana jest stała kontrola nad pojazdami i kierowcami. konieczność zarządzania transportem wymagająca wykwalifikowanej kadry oraz ponoszenia kosztów z tym związanych; konieczność posiadania i utrzymywania infrastruktury transportowej. ZALETY I WADY WYDZIELENIA FUNKCJI TRANSPORTOWYCH ZALETY WADY elastyczność w zakresie sterowania liczbą wykorzystywanych pojazdów, brak potrzeby zarządzania transportem (możliwość skoncentrowania się na kluczowych kompetencjach przedsiębiorstwa), brak potrzeby posiadania odpowiedniej kadry i infrastruktury, zmniejszenie nakładów inwestycyjnych na transport, możliwość skorzystania z usług dodatkowych, poza samym przewozem, świadczonych przez przewoźnika. ryzyko spadku poziomu obsługi klienta (brak kontroli), ograniczone możliwości w zakresie realizacji specjalnych wymagań klientów, brak osobistego kontaktu z klientem, brak możliwości reklamowania własnej firmy oraz własnych klientów na pojazdach, brak pełnej kontroli nad procesem transportowym. Co trzeba rozważyć? Do or Buy? ( Robić samemu, czy kupić usługę?) aspekty ekonomiczne, dostępność ludzi i wyposażenia, niezależność. SKALA WAŻNOŚCI KRYTERIÓW WYBORU PRZEWOŹNIKA KRYTERIUM MIEJSCE Niezawodność lub regularność czasu dostawy Stawki przewozowe w trybie „door to door” Łączny czas przewozu w trybie „door to door” Gotowość przewoźnika do negocjowania stawek przew. Stabilność finansowa przewoźnika Dostępność sprzętu Częstotliwość obsługi Usługi bezpośredniego odbioru i dostawy przesyłek Utrata lub uszkodzenie przesyłki Przygotowanie przesyłki Kwalifikacje personelu operacyjnego Monitorowanie przesyłki Gotowość przewoźnika do negocjowania poziomu obsługi Elastyczność opracowywania harmonogramów Dochodzenie roszczeń Umiejętności handlowe przewoźnika Dysponowanie specjalnym sprzętem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 PYTANIE: Realizować transport własnymi środkami, czy zlecić realizację funkcji transportowych przedsiębiorstwu transportowo-spedycyjnemu? Możliwe rozwiązania: Transport własny Outsorucing funkcji transportowych jest najczęstszym rodzajem wydzieleń: ok. 51% wszystkich wydzieleń; ok. 61% polskich przedsiębiorstw zleca partnerom zewnętrznym realizację funkcji transportowych. KORZYŚCI OUTSOURCINGU obniżenie kosztów (ponieważ nie musi ponosić kosztów związanych z stworzeniem i utrzymaniem stanowiska pracy, kosztów ubezpieczeń zdrowotnych, emerytalnych, szkolenia pracownika itd.); powierzenie części organizacji firmy grupie fachowców, którzy wiedzą, umiejętnościami i doświadczeniem przewyższają zwykle własnych pracowników, (firma outsourcingowa wykonując podobne czynności w wielu firmach może zatrudnić lepszych fachowców ponieważ jest konkurencyjna płacowo); uzyskanie większej stabilności opieki nad powierzonym majątkiem i funkcjami organizacyjnymi (brak uzależnienia od choroby, urlopu, opieki nad dzieckiem); możliwość korzystania z usług ekspertów o dużym doświadczeniu i fachowości, których zatrudnienie byłoby zbyt drogie i nieracjonalne, umowa z firmą outsourcingową to więcej niż zatrudnienie pojedynczego fachowca. Specjalista skierowany do współpracy z przedsiębiorstwem korzysta z całej wiedzy zgromadzonej w firmie doradczej, z firmowych baz danych oraz z porad innych ekspertów; możliwość obejścia blokady etatów. Przy wykonywaniu pracy specjalista korzysta ze stanowiska pracy, oprzyrządowania i oprogramowania firmy outsourcingowej; bardziej efektywne wykorzystanie czasu pracy ( w przeciwieństwie do pracownika zatrudnionego na etacie firma w ramach outsourcingu pracuje wtedy, gdy jest coś do zrobienia. Nie liczy godzin nadliczbowych, a jeśli istnieje taka potrzeba – pracuje również w soboty i niedziele); łatwiejszy dostęp do najnowszych technologii informatycznych; uwalnia menadżerów od czasochłonnych czynności administracyjnych i umożliwia koncentrację uwagi na podstawowej działalności firmy; pozwala utrzymać pożądany poziom etatów, zapewniając jednocześnie wystarczającą liczbę odpowiednio wykwalifikowanego personelu; pomaga w zwiększaniu wydajności wszystkich komórek organizacyjnych firmy, dzięki oddelegowaniu rutynowych i czasochłonnych zadań na zewnątrz, zapewnia wysoką jakość usług w oparciu o dotychczasowe doświadczenia oraz specjalizację firm świadczących omawiane usługi, może wpłynąć na wyraźne zmniejszenie wysokości inwestycji (zleceniodawca płaci za usługę, a nie musi inwestować w infrastrukturę, nie ma potrzeby natychmiastowego i trwałego angażowania kapitału firmy w sferę obsługiwaną przez outsourcing); ryzyko starzenia się technologii spada na barki firmy outsourcingowej; wsparcie telefoniczne, możliwość korzystania z najnowszych osiągnięć z dziedziny przesyłania usług teleinformatycznych. WADY OUTSORCINGU osłabienie bezpośredniego kontaktu z klientem; ryzyko wydłużenia czasu reakcji na potrzeby klienta; niepewność co do zachowania poufności informacji i danych; ryzyko utraty doświadczenia w realizacji funkcji logistycznych („wyjście z wprawy”). BODŹCE DO PODJĘCIA DECYZJI O OUTSOURCINGU ograniczenie potencjału/ przestrzeni; brak niezbędnej fachowej wiedzy; zmiany organizacyjne; problemy z siłą roboczą; fuzje i przejęcia; nowe produkty i rynki; zmieniające się wymagania klientów. W strukturze każdej firmy możliwa jest identyfikacja wadliwych lub nie w pełni sprawnych ogniw, które pochłaniają nadmiernie bądź niepotrzebnie czas, przestrzeń i koszty. Idea outsourcingu stwarza właśnie możliwość eliminacji takich ogniw i „przeniesienie” ich na partnera logistycznego z zewnątrz. Badania przeprowadzone przez Outsourcing Institute wskazują na to, że ponad 90% firm które zdecydowały się na outsourcing jest zadowolonych ze swoich partnerów.

Obsługa kadrowo-płacowa, to konieczny element każdej firmy. Wbrew pozorom, nie jest to praca schematyczna i powtarzalna. Liczba i tempo wprowadzanych zmian prawnych w tym obszarze oraz konieczność ich wnikliwej analizy sprawiają, że coraz więcej firm woli zlecić wszystkie te zadania wyspecjalizowanym podmiotom zewnętrznym. Czym jest payroll? Payroll to w języku angielskim "lista płac". Lista płac oprócz wysokości wynagrodzeń do wypłaty (netto) poszczególnym pracownikom (a także ew. premii, czy nagród wypłacanych razem z zasadniczym wynagrodzeniem) może też zawierać informacje dot. kwot wynagrodzeń brutto, potrąconych podatków i składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, czy innych potrąceń z wynagrodzenia. W języku biznesowym słowem payroll określa się zbiorczo procesy kadrowo-płacowe w przedsiębiorstwie, które same w sobie są już dość skomplikowane. Na dodatek, w ostatnim czasie ulegają one częstym zmianom legislacyjnym, co powoduje, że działy kadrowo-płacowe muszą stale reagować i dostosowywać swoje działania do nowych wymogów. Wciąż zmieniające się przepisy to także wyzwanie dla wielu właścicieli firm. Konieczność wnikliwego zapoznania się ze zmianami dotyczącymi prawa pracy i podatków wymaga poświęcenia dużej ilości czasu. Niezbędne staje się zabezpieczenie odpowiednich środków finansowych na szkolenia zespołu i aktualizację systemów rozliczeniowych. W tej sytuacji coraz częściej firmy rozważają przekazanie obsługi kadrowo-płacowej zewnętrznym ekspertom. Payroll outsourcing to 10-20% oszczędności Coraz więcej firm decyduje się na payroll rozumiany jako profesjonalny, kompleksowy outsourcing procesów kadrowo-płacowych. W ten sposób firmy nie tylko pozbywają się problemu związanego z nadążaniem za zmianami w przepisach, ale zyskują ciągłość obsługi oraz oszczędności finansowe. Przekazanie obsługi kadr i płac zewnętrznym specjalistom to roczna oszczędność od 10 do 20% względem wartości utrzymania własnego działu kadr i płac - potwierdza Tomasz Pawluczuk, Key Account Manager ds. payroll w LeasingTeam Group. - Do tego dochodzi redukcja kosztów stałych. Przykładowo: klient, mając 100 pracowników do rozliczenia, płaci firmie zewnętrznej za obsługę tej setki. Jeżeli zredukuje zatrudnienie do 80 osób, to otrzyma zmniejszoną FV o 20%. W sytuacji wewnętrznego działu kadr i płac nie ma takiej możliwości. Ponadto, payrolling eliminuje potrzebę ciągłego szkolenia pracowników działów kadrowo-płacowych i wynikających z tego kosztów. Do tego dochodzą oszczędności na zakupie oprogramowania dla działu kadr i jego aktualizacji. Wszystkimi tymi kwestiami w payrollingu zajmuje się podmiot zewnętrzny - wylicza Tomasz Pawluczuk. Dzięki payrolowi firma może liczyć na comiesięczne rozliczenia pracowników, kontrolę umów, obsługę zaświadczeń oraz całej dokumentacji pracowniczej, a także na obliczanie zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego i ZUS-u czy reprezentowanie przed organami państwowymi. To wielka oszczędność czasu, który przedsiębiorca może przeznaczyć na swoją kluczową działalność i realizację celów strategicznych. Payroll zarazem chroni przed konsekwencjami nieumyślnych błędów popełnianych przez pracowników własnego działu kadr i płac. Jak wybrać najlepszego dostawcę payrollu? Doświadczenie – to klucz – mówi Agnieszka Haponik, Dyrektor ds. Rozwoju Biznesu w LeasingTeam Group. Warto przyjrzeć się systemowi z jakiego korzysta usługodawca. W naszym przypadku jest to Teta – zaawansowane i bezpieczne rozwiązanie, na którego zakup wiele firm prowadzących własny dział kadr i płac nie mogłoby sobie pozwolić. To kolejna zaleta payrollingu – w ramach usługi firma otrzymuje obsługę bazująca na najnowocześniejszych systemach, na które nie musi wydawać ani grosza. Warto zwrócić uwagę na rekomendacje innych klientów - to zawsze potwierdzenie wysokiej jakości usług. Wybierając dostawcę payrollu, można też sprawdzić, czy firma posiada i udostępnia klientom platformę do kompleksowej obsługi i automatyzacji procesów HR. Nowoczesne firmy bazują na takich narzędziach, gdyż wpływa to na optymalizację czasu pracy i wzrost poziomu zadowolenia klienta oraz jego pracowników. - Wszyscy nasi klienci w ramach współpracy payrollowej otrzymują dostęp do naszej autorskiej platformy TalentPoint – dodaje Agnieszka Haponik. Usprawnia ona przepływ pracy, automatycznie łącząc działy HR, pracowników, rozliczenia i umowy. Klient zyskuje elektroniczną ewidencję czasu pracy, raporty analityczne, możliwość generowania i podpisywania umów online. Z kolei pracownicy mają stały dostęp do swoich danych, zgłaszają urlopy za pomocą platformy, czy pobierają dokumenty związane z zatrudnieniem itd. Innymi słowy, eliminujemy wszelką papierologię związaną z kadrami i płacami i przechodzimy do rozwiązań w pełni cyfrowych, niezwykle wydajnych i proekologicznych – konkluduje Agnieszka Haponik z LeasingTeam Group. Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE

Materiał Partnera Magazynowanie towarów to powszechność w wielu branżach. Niezależnie od tego, czy firma prowadzi sprzedaż towarów, czy też zajmuje się tylko i wyłącznie produkcją, to magazyn jest niezbędny do jej działalności. Jeśli przedsiębiorstwo nie dysponuje własną powierzchnią magazynową, może skorzystać z outsourcingu usług magazynowych. Wyjaśniamy, czym on jest i jakie daje nam korzyści. Outsourcing usług magazynowych – co warto o nim wiedzieć? Outsourcing usług magazynowych to nowoczesny sposób na przekazanie tej strefy działalności przedsiębiorstwa innym, wyspecjalizowanym firmom. Jak mówią specjaliści z firmy Mark Spedition „Na outsourcing usług magazynowych decyduje się coraz więcej przedsiębiorstw. Jest to wygodna forma, która polega na oddelegowaniu wszelkich czynności związanych z procesem magazynowania podmiotowi zewnętrznemu, niezwiązanemu z naszą firmą”. Warto podkreślić, że delegując zadania związane z magazynowaniem zlecamy je specjalistom, z odpowiednim zapleczem oraz wiedzą. Firmy zajmujące się outsourcingiem usług magazynowych posiadają duże powierzchnie magazynowe w różnych, bardzo atrakcyjnych lokalizacjach. Dzięki temu łatwo nam będzie wybrać magazyn o dogodnej dla naszej firmy lokalizacji. Pamiętajmy również, że firmy oferujące kompleksowe usługi magazynowe posiadają nowoczesne zaplecze oraz systemy magazynowania, takie jak regały wysokiego składowania, odpowiednie wózki widłowe, czy też profesjonalne oprogramowanie magazynowe. To sprawia, że firmy oferujące outsourcing usług magazynowych są w stanie przeprowadzić niezbędne czynności związane z przyjęciem, magazynowaniem oraz wydaniem danego towaru. Kiedy warto zdecydować się na outsourcing usług magazynowych? Niewątpliwie pierwszą przesłanką, dla której wygodne będzie wybranie outsourcingu magazynowego jest brak powierzchni na wybudowanie własnego magazynu w niedalekiej odległości od firmy. Z kolei, jeśli mamy możliwość zakupu ziemi i wybudowania magazynu, to musimy się liczyć z poważnymi kosztami. Pamiętajmy również, że decydując się na samodzielne wybudowanie magazynu, musimy się liczyć z tym, że może to potrwać nawet do kilku lat. Dlatego też wybierając outsourcing usług magazynowych, możliwość magazynowania oraz kompleksowej usługi zyskujemy od razu. Co więcej, jeśli nie potrzebujemy magazynu przez cały rok lub też nasza produkcja, czy też sprzedaż wzrasta sezonowo, to skorzystanie z usług operatora logistycznego będzie znacznie tańszym rozwiązaniem. Pamiętajmy też, że taki wybór da nam możliwość profesjonalnej dystrybucji, nie tylko z jednego magazynu. Większość firm oferujących outsourcing usług magazynowych posiada wiele magazynów, z których możemy jednocześnie korzystać i to nie tylko w Polsce. Dziękujemy za ocenę artykułu Błąd - akcja została wstrzymana Przeczytaj także Czas wolny Caravaning zimą? To możliwe! Zapewne wielu uzna pomysł podróżowania kamperem w zimie za zwykłe szaleństwo, nawet jeśli to będzie miało miejsce w naszej strefie klimatycznej, a nie na Syberii czy też poza kręgiem polarnym. Nic... Wystrój wnętrz Aranżacja kuchni. Od czego zacząć? Kuchnia to jedno z najważniejszych pomieszczeń w domu, dlatego jej odpowiednie zaaranżowanie jest niezwykle istotne. Wiele osób dąży do stworzenia wyposażenia, które będzie nie tylko stylowe, lecz...

źródło: Shutterstock Ostatnia aktualizacja 25 07 2022Bez obsługi kadrowo-płacowej nie funkcjonuje żadna firma. Wbrew pozorom, nie jest to praca schematyczna i powtarzalna. Liczba i tempo wprowadzanych zmian prawnych w tym obszarze oraz konieczność ich wnikliwej analizy sprawiają, że coraz więcej firm woli zlecić wszystkie te zadania wyspecjalizowanym podmiotom to nic innego jak procesy kadrowo-płacowe w przedsiębiorstwie, które same w sobie są już dość skomplikowane. Na dodatek, w ostatnim czasie ulegają one częstym zmianom legislacyjnym, co powoduje, że działy kadrowo-płacowe muszą stale reagować i dostosowywać swoje działania do nowych wymogów. Wciąż zmieniające się przepisy to także wyzwanie dla wielu właścicieli wnikliwego zapoznania się ze zmianami dotyczącymi prawa pracy i podatków wymaga poświęcenia dużej ilości czasu. Niezbędne staje się zabezpieczenie odpowiednich środków finansowych na szkolenia zespołu i aktualizację systemów rozliczeniowych. W tej sytuacji coraz częściej firmy rozważają przekazanie obsługi kadrowo-płacowej zewnętrznym jest payroll?Coraz więcej firm decyduje się na payroll – czyli profesjonalny, kompleksowy outsourcing procesów kadrowo-płacowych. W ten sposób firmy nie tylko pozbywają się problemu związanego z nadążaniem za zmianami w przepisach, ale zyskują ciągłość obsługi oraz oszczędności obsługi kadr i płac zewnętrznym specjalistom to roczna oszczędność od 10 do 20% względem wartości utrzymania własnego działu kadr i płac. Do tego dochodzi redukcja kosztów stałych. Przykładowo: klient, mając 100 pracowników do rozliczenia, płaci firmie zewnętrznej za obsługę tej setki. Jeżeli zredukuje zatrudnienie do 80 osób, to otrzyma zmniejszoną FV o 20%. W sytuacji wewnętrznego działu kadr i płac nie ma takiej możliwości. Ponadto, payrolling eliminuje potrzebę ciągłego szkolenia pracowników działów kadrowo-płacowych i wynikających z tego kosztów. Do tego dochodzą oszczędności na zakupie oprogramowania dla działu kadr i jego aktualizacji. Wszystkimi tymi kwestiami w payrollingu zajmuje się podmiot Pawluczuk, Key Account Manager ds. payroll w LeasingTeam GroupDzięki payrolowi firma może liczyć na comiesięczne rozliczenia pracowników, kontrolę umów, obsługę zaświadczeń oraz całej dokumentacji pracowniczej, a także na obliczanie zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego i ZUS-u czy reprezentowanie przed organami państwowymi. To wielka oszczędność czasu, który przedsiębiorca może przeznaczyć na swoją kluczową działalność i realizację celów strategicznych. Payroll zarazem chroni przed konsekwencjami nieumyślnych błędów popełnianych przez pracowników własnego działu kadr i wybrać najlepszego dostawcę payrollu?Doświadczenie – to klucz. Warto przyjrzeć się systemowi z jakiego korzysta usługodawca. W naszym przypadku jest to Teta – zaawansowane i bezpieczne rozwiązanie, na którego zakup wiele firm prowadzących własny dział kadr i płac nie mogłoby sobie pozwolić. To kolejna zaleta payrollingu – w ramach usługi firma otrzymuje obsługę bazująca na najnowocześniejszych systemach, na które nie musi wydawać ani grosza. Warto zwrócić uwagę na rekomendacje innych klientów – to zawsze potwierdzenie wysokiej jakości Haponik, Dyrektor ds. Rozwoju Biznesu w LeasingTeam GroupWybierając dostawcę payrollu, można też sprawdzić, czy firma posiada i udostępnia klientom platformę do kompleksowej obsługi i automatyzacji procesów HR. Nowoczesne firmy bazują na takich narzędziach, gdyż wpływa to na optymalizację czasu pracy i wzrost poziomu zadowolenia klienta oraz jego pracowników. Wszyscy nasi klienci w ramach współpracy payrollowej otrzymują dostęp do naszej autorskiej platformy TalentPoint. Usprawnia ona przepływ pracy, automatycznie łącząc działy HR, pracowników, rozliczenia i umowy. Klient zyskuje elektroniczną ewidencję czasu pracy, raporty analityczne, możliwość generowania i podpisywania umów online. Z kolei pracownicy mają stały dostęp do swoich danych, zgłaszają urlopy za pomocą platformy, czy pobierają dokumenty związane z zatrudnieniem itd. Innymi słowy, eliminujemy wszelką papierologię związaną z kadrami i płacami i przechodzimy do rozwiązań w pełni cyfrowych, niezwykle wydajnych i Haponik z LeasingTeam Group BRIEF9798 posts 0 - jedno z najważniejszych polskich mediów z obszaru marketingu, biznesu i nowych technologii. Wydawca organizator Rankingu 50 Kreatywnych Ludzi w

Outsourcing polega na zlecaniu różnych prac na rzecz swojego przedsiębiorstwa innym, niezależnym podmiotom. Tę metodę współpracy powszechnie wykorzystuje się we współczesnym biznesie, także w branży logistycznej. Przedsiębiorcy korzystają nie tylko z outsourcingu magazynowego (wynajmu powierzchni wraz z obsługą dostaw i wydawania towarów), ale przede wszystkim transportowego. Jest to bardzo opłacalne, choć niepozbawione kilku wad. Najważniejsze zależy outsourcingu w transporcie Jak już wspomnieliśmy, outsourcing w transporcie zwyczajnie się opłaca. Firma, która zleca przewóz towarów innemu podmiotowi, nie musi martwić się kosztami utrzymania floty pojazdów, nagłymi wzrostami cen paliw, awariami, żądaniami płacowymi kierowców. Umawia się na konkretną stawkę przewozową i na tej podstawie rozlicza się z wykonawcą usługi. Tutaj ujawnia się kolejna zaleta outsourcingu, mianowicie: święty spokój. Wszystkie problemy i wyzwania związane z przewozem towaru spadają na barki wykonawcy usługi. To do niego należy zaplanowanie trasy, znalezienie kierowcy, podstawienie odpowiedniego samochodu. To na nim ciąży też odpowiedzialność za bezpieczeństwo towaru. Outsourcing transportowy jest bardzo dobrym rozwiązaniem dla firm, które przewożą towary do klientów okazjonalnie i zwyczajnie nie opłaca im się utrzymywać własnej floty pojazdów. Dzięki temu odpadają dodatkowe koszty, jak ubezpieczenie, raty leasingowe, serwisowanie samochodów, przeglądy itd. Transport nierozerwalnie wiąże się też z ryzykiem. W trasie może dojść do awarii, choroby kierowcy, utrudnień drogowych, napaści. Przewidywanie tych zagrożeń należy do organizatora przewozu, a nie do zleceniodawcy. Jest też kilka wad Największą wadą outsourcingu w transporcie jest ograniczona kontrola nad poczynaniami przewoźnika. Oczywiście w umowie można zastrzec, że np. transport ma się odbywać wyłącznie głównymi traktami komunikacyjnymi, jednak w praktyce trudno jest tego dopilnować. Zleceniodawca musi również obdarzyć wykonawcę transportu dużym zaufaniem i powierzyć mu ładunek, którego wartość często jest liczona w setkach tysięcy złotych. Jeśli firma okaże się niesolidna, to ewentualne dochodzenie roszczeń będzie bardzo utrudnione. Dlatego należy uważnie prześwietlić współpracownika przed podpisaniem umowy. Ostatnią wadą są kwestie wizerunkowe. Niektóre firmy celowo inwestują we własne floty pojazdów, aby w ten sposób zadbać o markę przedsiębiorstwa i zbudować jej wiarygodność w oczach klientów. Nie da się tego zrobić powierzając przewóz firmie zewnętrznej.

Outsourcing usług magazynowych to zagadnienie, które warto bliżej poznać, bez względu na charakter prowadzonej działalności. Podjęcie współpracy może usprawnić działanie wybranych działów, przyspieszyć lub zoptymalizować wybrane procesy. Poza tym może on, w zakresie logistyki magazynowej, podnieść jakość procesów magazynowych. Specyfika działalności przedsiębiorstwa Określenie specyfiki działalności firmy pozwala operatorowi na zaplanowanie pracy w wyjątkowo optymalny sposób. Czym jest outsourcing usług magazynowych? Outsourcing polega na zlecenie zewnętrznym firmom wybranych funkcji – mogą to być zlecenia z zakresu PR i marketingu, księgowości, audytu czy IT. Outsourcing logistyki i usług magazynowych Popularny jest też outsourcing usług magazynowych. Ten sposób zarządzania jest popularny i korzysta z niego coraz więcej firm, które nie mają odpowiedniej infrastruktury i własnych zasobów kadrowych, gdyż nie jest to dla nich niezbędne. Powierzenie tych zadań zewnętrznym specjalistom może okazać się wygodniejsze i bardziej opłacalne. Outsourcing logistyki i usług magazynowych sprawdza się świetnie, bo wymaga odpowiedniego sprzętu, infrastruktury i specjalistycznej wiedzy. Z takiego modelu współpracy korzysta coraz więcej przedsiębiorstw. Poza tym pozwala uniknąć kosztów utrzymania pustych powierzchni magazynowych. Przekazanie zadań z zakresu logistyki magazynowej do zewnętrznej firmy może mieć wiele zalet. Przerzucenie usług magazynowych na zewnątrz oszczędza czas i pieniądze (na kadrę, ubezpieczenia czy szkolenia). Usługi z wykorzystaniem profesjonalnych narzędzi IT oraz nowoczesnych parków maszyn są wyjątkowo popularne. Taki system współpracy pomaga wypracować oszczędności, bo można w ten sposób uniknąć różnych kosztów związanych z wynajmem i utrzymaniem powierzchni magazynowych, przeszkoleniem i zatrudnieniem pracowników. Operator logistyczny to gwarancja, że obsługa magazynowa i logistyka będą odpowiednio przemyślane i zrealizowane. Oszczędności z kolei można spożytkować na dalszy rozwój firmy. fot. tianya1223 / Pixabay

Ξያքечоባо μуχ	Уктад еኻ դዠпιз	Ըц чапрет
Дιቇ ቪсը	Оμኪлեфሌгላд фθአድመеጼ свахр	Овθմуዞуст ωдоኘуρ дадрεскиሧ
Нуνате ጹафеጰի вድዔе	Кሦհικο ֆопреζоኾጪ	Իф иψуκαծሾ λոрасաмуն
Всуնецω чутክዱепсቯ գիξዜኽէչ	ኧеቦ ቭбዬኅቴщωз	Лխςαմ ኯնሗ

Ыщεփυհоቮο оդ	Уքፌጀу ሜխкοፓ
Еζаչ еч уኪеኽивру	ዛзвышօ фиղοкикаմ
Еզሽ ξижаቧ	ዊжቺψո юቸ
Уշ υврը յω	ሲዖр екечабጤհθτ